زیرساخت های فرسود و استقبال از شرکت های ارائه دهنده خدمات فنی و مهندسی سبب گردیده است که مناقصات عراق بهترین فرصت برای حضور شرکتهای خارجی است.

فرایند ثبت نمایندگی در عراق :

الزامات قانونی ثبت شعبه

اداره ثبت شرکت های بغداد در اپریل 2017 قوانین جدید برای رشد اقتصادی عراق تدوین نمود که به طور خلاصه، موارد ذیل شرایط جدید برای ثبت شعبه در عراق می باشد:

• شرکت های خارجی که ثبت شعبه در عراق انجام می دهند باید قدمت تاسیس برای مدت دو سال بیشتر را داشته باشند، اگر چنین شرایطی نداشته باشند نمی توانند در عراق شعبه ثبت کنند حتی اگر صورت مالی انها نشان دهد شرکت سود ده هستند.
• شرکت های خارجی نباید در فعالیت اقتصادی که توسط شرکت های عراقی دولتی یا شخصی انحصاری است شرکت داشته باشند. چنین فعالیت هایی شامل آژانس های تجاری، املاک و مستغلات می باشد.
• در وزارت امور خارجه باید هیچ گونه اعتراضی علیه شرکت خارجی صورت نگرفته باشد.

1- شرایط اضافه ای باید برای نگهداری بعد از ثبت صورت گیرد که به شرح ذیل می باشد:

• همه شعب نیاز دارند حتما سالانه صورت مالی داشته باشند. این قانون را هم گذاشتند که اگر شعبه ای به طول دو سال متوالی صورت مالی نداشته باشد اداره ثبت شرکت ها می تواند به طور رسمی و بدون اطلاع ثبت شعبه را لغو نماید.
• اگر شعبه ای که به صورت 4 سال متوالی صورت مالی زیان ده داشته باشد اداره ثبت ان شعبه را ناتوان در رقابت در بازار عراق تشخیص داده و میتواند ثبت شعبه را به طور رسمی و بدون اطلاع لغو نماید.

2- و نهایتا به نکات ذیل توجه شود:

• همه شرکت های خارجی باید از وزارت اطلاعات و امنیه کشور عراق تاییدیه بگیرند و هیج کدام از سهام داران نباید مشکل امنیه داشته باشند که حدودا 2 ماه پس از ثبت زمان می برد .
• همه شعب باید تمام مدارک طبق قانون 1997 شماره 21 تکمیل کنند.

الزامات اجرایی ثبت

• فرم درخواست ثبت شعبه توسط مدیر شعبه در عراق امضا می شود و مدیر شعبه توسط شرکت انتخاب می شود با اطلاعات مخاطب ( شماره تماس، ایمیل و ادرس مدیر دفتر) و نیاز به تایید سفارت عراق ندارد.
• تصمیم باز کردن یک شعبه در عراق با نامه انتصاب مدیر شعبه با اختیار دادن به وکیل برای ثبت که توسط سفارت عراق تایید شده باشد.
• یک تعهدنامه که توسط شرکت ایجاد شده و توسط مدیر شعبه عراق امضا شده باشد و توسط سفارت تایید شده باشد.
• گواهی تاسیس که توسط سفارت عراق تایید شده باشد.
• اساسنامه که توسط عراق تایید شده باشد.
• یک کپی از اخرین صورت مالی که توسط سفارت عراق تایید شده باشد به همراه گزارش هیئت مدیره که به ان پیوست شده و تاییدیه سفارت عراق را دارد.

(یک سند تایید شده از یک مرجع ذیصلاح و مستقل که حاکی از وضعبت مالی شرکت یا موسسه اقتصادی خارجی است در صورتی که وجود مانع قانونی در ارائه حساب های نهایی باشد که باید به تایید سفارت عراق رسیده باشد.)

• سندی که نام اعضای هیئت مدیره را نشان می دهد توسط سفارت عراق تایید شده باشد.
• کپی رنگی از پاسپورت مدیر دفتر عراق (برای خارجی ها)، اگر مدیرعراقی برای شعبه منصوب شده باشد، محل اقامت، کوپن، گواهی جنسیه و نامه تایید شده منزل که توسط شورای شهر تایید شده باشد.
• یک عکس پرسنلی از مدیر دفتر عراق

نکات:

• قدمت تاسیس شرکت حداقل باید دو سال باشد.
• صورت مالی نباید زیان ده باشد.
• اگر شرکت با نهادهای رسمی قرارداد داشته باشد لازم نیست دو مورد بالا را داشته باشد.
• مدیر شعبه حتما نباید عراقی باشد و یا خارجی مقیم عراق باشد.