ثبت بین المللی علامت یا ثبت مادرید روشی مناسب برای تاجران و سرمایه گذارانی است که برنامه های بزرگی برای کسب و کار خود دارند و به دنبال گسترش نام و علامت تجاری خود در سطح بین المللی هستند. با ثبت بین المللی علامت، برند مربوطه در کشور های مورد هدف به صورت قانونی شناخته و ثبت می گردد. در نتیجه به جای این که افراد برای ثبت برند خود در کشور های مختلف مجبور باشند برای هر کشور به صورت جداگانه اقدام کنند، به وسیله ثبت بین المللی می توانند یک مرتبه برند خود را در کشور های هدف ثبت نمایند.
ثبت بین المللی علامت به دو روش کلی امکان پذیر است.
- ثبت بین المللی مادرید
- ثبت بین المللی طبق موافقت نامه تریپس (Trips)
در ثبت موافقت‌نامه تریپس، یکی از اجزای اصلی و تفکیک‌ناپذیر موافقت‌نامه‌های سازمان تجارت جهانی (شامل موافقت‌نامه‌های مربوط به تجارت کالا، خدمات و مالکیت فکری) است. این موافقت‌نامه، جامع‌ترین سند بین‌المللی در مورد حقوق مالکیت فکری به شمار رفته و شامل حوزه‌های زیر است:
۱. کپی‌رایت و حقوق جانبی
۲. علائم تجاری
۳. نشان‌های جغرافیایی
۴. طرح‌های صنعتی
۵. پتنت
۶. طرح‌های ساخت مدارهای یکپارچه
۷. اسرار تجاری
۸. کنترل رویه‌های ضدرقابتی در مجوزهای بهره‌برداری از حقوق
در روش ثبت مادرید صاحبان کسب و کار باید ابتدا علامت خود را در کشور مبدا به ثبت برسانند و سپس برای ثبت بین المللی اقدام نمایند. پس از ثبت در کشور مبدا، متقاضیان می توانند از بین 122 کشوری که عضو مادرید هستند، علامت خود را در هر چند کشوری که مایل هستند، ثبت کنند. این کار را می توان تنها با ارائه یک درخواست انجام داد. لازم به ذکر است که ایران نیز عضو موافقت نامه مادرید می باشد.
مزایای ثبت مادرید
- سرعت و سهولت برای ثبت بین المللی علامت در چندین کشور
- هزینه پایین تر ثبت مادرید نسبت به ثبت در هر کشور به صورت جداگانه
- اعمال بین المللی سریع و آسان هر نوع تغییر ایجاد شده در علامت تجاری در تمامی شعب شرکت
مراحل ثبت بین المللی علامت به روش ثبت مادرید
- مراجعه به سایت سازمان جهانی مالکیت معنوی WIPO و تکمیل فرم تقاضانامه. عنوان تقاضانامه کتبی باید “اداره ثبت علائم تجاری” باشد. در این درخواست حتما نام تمام کشور هایی که می خواهید شرکت در آن ها ثبت شود، ذکر کنید.
- اسناد ثبت شرکت در داخل کشور مبدا را به درخواست کتبی خود پیوست کنید.
- سه فرم در سایت وجود دارد: MM1، MM2 و MM3. با توجه به این که درخواست ثبت در کشور های عضو موافقت نامه مادرید، یا کشور های عضو پروتکل مرتبط با موافقت نامه مادرید، و یا هر دوی آن ها را دارید، باید به ترتیب یکی از فرم های اول یا دوم یا سوم را پر کنید.
- فرم محاسبه هزینه را تکمیل کنید.
- در نهایت نیز باید هزینه را پرداخت نموده و گواهی آن را ارسال نمایید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت بین المللی علامت به روش ثبت مادرید
- تقاضانامه کتبی
- تمامی مدارک مورد نیاز برای ثبت علامت در کشور مبدا
- مدارک شناسایی متقاضی حقیقی یا تصویر برابر اصل مدارک شناسایی مدیران شرکت
- روزنامه های نشان دهنده تاسیس و آخرین تغییرات رخ داده در شرکت
- تکمیل فرم لاتین متناسب با کشور های هدف
- تکمیل فرم محاسبه هزینه که باید مهر و امضای متقاضی را داشته باشد.
- گواهی پرداخت هزینه های مربوطه
